Если контракт заключён по итогам электронной процедуры, документ о приёмке формируют и подписывают в ЕИС усиленной электронной подписью (ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Требование представить бумажный документ вместо электронного этому порядку не соответствует.

Датой приёмки считается дата размещения в ЕИС документа, подписанного заказчиком. Срок оплаты — не более семи рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приёмке (п. 8 ч. 13 ст. 94, ч. 13.1 ст. 34).

Электронный порядок действует не для всех контрактов. Он не распространяется на контракты, заключённые не по итогам электронных процедур, и на закрытые электронные процедуры органов в области обороны, государственной охраны, безопасности и Росгвардии. Там приёмка оформляется документом о приёмке по общему правилу ч. 7 ст. 94; срок оплаты при оформлении без ЕИС — не более 10 рабочих дней, а по контрактам с государственной тайной — не более 20 (п. 2 ч. 13.1 ст. 34).

Да: если контракт предусматривает ежемесячную приёмку с оформлением документа о приёмке и оплату соответствующей части обязательств, каждая такая часть является отдельным этапом исполнения контракта (п. 8.4 ч. 1 ст. 3 Закона № 44-ФЗ). По позиции Минфина России, когда проект контракта предусматривает этапы, заказчик обязан указать в извещении срок исполнения и цену каждого этапа.

При этом в рамках одного этапа можно оформить несколько документов о приёмке, если оплата производится по итогам этого этапа (письмо Минфина России от 12.05.2022 № 24-06-06/43240). Например, несколько поставок в течение месяца оформляют отдельными документами о приёмке, а оплачивают за месяц целиком.

Этап и документ о приёмке — не одно и то же: несколько документов о приёмке сами по себе не означают несколько этапов.