Иметь товар в наличии на момент подачи заявки статья 43 не требует: в заявке указывают характеристики товара, товарный знак и страну происхождения, а подача заявки означает согласие поставить товар на условиях закупки (п. 2 ч. 1, ч. 5 ст. 43 Закона № 44-ФЗ).

С документами сложнее. Заказчик вправе запросить в заявке документы о соответствии товара требованиям законодательства, если их представление предусмотрено извещением. Требовать документы, которые по законодательству передаются вместе с товаром, он не вправе (подп. «в» п. 2 ч. 1 ст. 43). Документы, не названные в статье 43, требовать не допускается (ч. 3 ст. 43).

Если документ затребован извещением законно, а в заявке его нет, это основание для отклонения заявки (ч. 12 ст. 48). Поэтому перечень документов в извещении нужно сверить до подачи заявки.