Контракт подписывает лицо, имеющее право действовать от имени организации — заказчика или участника закупки (ч. 3, 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ).
Подписант использует собственную усиленную электронную подпись. Ключ подписи руководителя другому сотруднику не передают: владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использования без своего согласия (п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ).
Если подписывает представитель по доверенности, документ подписывается его квалифицированной электронной подписью, и одновременно представляется доверенность: по общему правилу её включают в пакет электронных документов (ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ). Приказ о назначении исполняющим обязанности в этой норме как подтверждение полномочий не назван.
Закон требует, чтобы сделку подписало должным образом уполномоченное лицо; о совпадении подписанта с преамбулой контракта в норме не говорится (п. 1 ст. 160 ГК РФ).