Отчёт подписывает уполномоченное должностное лицо заказчика электронной подписью (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 17.03.2015 № 238).
Это не обязательно руководитель. Подписать отчёт может, например, контрактный управляющий или работник контрактной службы, если заказчик его на это уполномочил; сама по себе должность такого права не даёт.
Отчёт размещают в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчётным (ч. 4 ст. 30 Закона № 44-ФЗ).
Правовое обоснование: ч. 4 ст. 30 Закона № 44-ФЗ; п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 17.03.2015 № 238.