Переходный период и работа «на бумаге»
Федеральный закон № 484-ФЗ кардинально меняет учет малых закупок и правила контроля. Теперь заказчики зафиксируют в цифровой системе все прямые договоры суммой до 600 000 рублей. Закон делает единственное исключение для контрактов, которые содержат государственную тайну. При этом Минфин скроет данные о малых закупках из публичного доступа в ЕИС — информацию увидят только контролирующие органы.
Комплексные финансовые инструменты для вашего бизнеса
Банковские гарантии, кредиты для бизнеса и корпоративное страхование. Ознакомьтесь с полным списком наших финансовых инструментов.
Все услугиЗаказчики сохраняют право подписывать малые контракты на бумаге без прямого использования ЕИС. Правительство утвердило для нецифровых сделок переходный период с 1 июля 2026 года по 1 февраля 2028 года. В это время казначейство принимает отчетность по упрощенной схеме. Вместо полного пакета документов заказчик передает в ведомство единый перечень контрактов в срок до 1 мая 2028 года. Документ содержит базовые реквизиты: ИНН и КПП сторон, дату, номер, предмет сделки и итоговую цену. Камеральные проверки таких контрактов в переходный период ведомство не проводит.
Оформление подотчета и штрафы
Покупки через подотчетное лицо требуют жесткой дисциплины. Сотрудники контрактной службы формируют сведения для реестра на базе авансового отчета о расходах. Крайний срок выгрузки данных — 10-е число месяца, следующего за датой подписания контракта. Система запрашивает сокращенный набор реквизитов, пропуская банковские счета сторон и адрес поставщика.
Игнорирование новых правил парализует расчеты с контрагентами. Казначейство замораживает оплату по контрактам, которые заказчик не включил в реестр ЕИС. Дополнительно ФАС штрафует должностных лиц заказчика на 20 000 рублей по части 2 статьи 7.31 КоАП РФ за каждый скрытый договор, а за срыв сроков публикации взыскивает 50 000 рублей.